iTrack HR PC 버전

iTrack은 직원이 시간과 출석을 기록하고 휴가일, 출장, 근무 비용 및 공식 문서에 대한 요청을 관리자에게 신청하고 승인할 수 있는 간단한 HR 관리 시스템입니다. 사용자는 요청 및 승인 기록을 추적하고 보관할 수 있습니다.

iTrack을 사용하면 모든 HR 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다!

1. 관리자용
관리, 개요 및 승인
iTrack을 사용하는 관리자는 휴가, 출장, 근무 비용 및 공식 문서에 대한 직원 요청을 승인, 거부 및 관리할 수 있는 권한과 함께 알림 및 이메일 메시지를 받을 수 있습니다. 더 나은 개요와 향상된 관리를 위해 특정 유형의 요청을 필터링할 수 있습니다.

팀 캘린더
관리자는 달력 미리보기를 통해 팀이나 부서 내 직원의 휴가, 교대 및 세션을 볼 수 있습니다. 교대근무 관리를 통해 직원의 근무 여부를 추적하세요. 이는 경영진에게 정보를 제공하고 그에 따라 행동하는 데 도움이 됩니다.
급여명세서 및 자산
매월 및 각 사용자에 대한 급여명세서 생성은 특정 시간에 수동 또는 자동으로 수행될 수 있습니다.
회사 하드웨어 또는 소프트웨어 자산을 개별 사용자에게 또는 부서 수준에서 할당합니다. QR 코드를 사용하면 각 자산을 쉽게 추적할 수 있습니다.

2. 직원을 위한 것
휴가일 확인 및 신청
병가, 무급 또는 기타 유형의 휴가에 관계없이 초안을 작성하고, 요청하고, 모든 휴가 일수를 기록하세요. 휴가에 대한 자세한 개요는 더 나은 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 제공된 카테고리를 선택하고 각 유형의 휴가 일수를 기록하세요.
작업 비용 정리
간단한 요청 프로세스를 통해 작업 비용을 쉽게 상환할 수 있습니다.
초안을 작성하고, 포괄적인 환급 요청을 하고, 표준화된 요청과 작업 비용에 대한 세부 기록을 통해 빠른 비용 승인을 받으세요.
출장 기록
출장 일정은 의사소통 시련에 낯설지 않습니다. 간단한 여행 요청 양식을 사용하여 귀중한 정보를 놓치지 않고 여행 일정, 숙박 및 여행 요구 사항을 계획하고 보고하세요. 이러한 의사소통 체계를 정리함으로써 직원의 여행 일정은 항상 계획대로 진행될 것입니다.
HR 문서 요청
문서화는 많은 회사별 및 직원별 작업에 필수적입니다. 그리고 종종 시간이 핵심입니다. iTrack은 문서 요청을 생성하고 추적할 수 있는 효율적인 시스템을 제공함으로써 시간에 민감한 요청의 스트레스를 완화하는 데 도움이 됩니다. 급여 증명서든 여행 비자 증빙 문서든 특정 문서를 효율적으로 요청하세요.
회사 연락처 디렉토리
전체 동료 데이터베이스에 액세스하고, 동료에게 직접 전화를 걸고, 문자를 보내거나, 이메일을 보낼 수 있습니다. 진행 중인 동료의 휴가를 확인하여 투명성을 높이고 중복 커뮤니케이션을 줄입니다.
사용자 달력
팀 달력은 직원이 달력 방식으로 휴가 및 교대를 볼 수 있는 곳입니다. 이를 통해 직원은 항상 정보를 얻고 민첩하게 대응할 수 있습니다.
출석 시간
작업 세션과 교대근무가 연결됩니다. 직원은 QR 코드, GPS 또는 게이트 액세스를 사용하여 업무를 등록할 수 있습니다. 출근을 통해 직원의 시간을 측정하고, 지각, 조퇴 등의 사례를 측정합니다. 모듈에서는 교대근무 및 근무시간 수정을 요청할 수 있는 기능을 제공합니다.

3. 앱 기능

⦁ 휴가 요약 - 연차, 병가, 무급, 출산, 친자 관계 등
⦁ 나의 요청 - 나의 휴가, 나의 여행, 나의 비용, 나의 편지
⦁ 신청 - 휴가, 여행, 경비, HR Letter
⦁ 내 요청 상태 - 보류 중, 초안, 승인됨, 거부됨, 취소됨
⦁ 근태 관리 - 직원의 시간 및 세션 추적
⦁ 교대근무 - 직원의 교대근무 추적
⦁ 자산 관리 - 회사의 모든 자산을 추적합니다.
⦁ 급여명세서 생성 - 모든 직원의 급여명세서를 한 곳에서 확인 가능
⦁ 팀 캘린더 - 모든 사용자의 휴가, 교대 근무, 펀치 인 및 아웃 개요
⦁ 연락처