ViciBMS PC 버전

· 회사 위치를 구성 할 수 있습니다



· 사용자에게 태그를 지정할 수있는 지정을 만들 수 있습니다.



· 근무 시간, 주 휴일, 공휴일 등과 함께 회계 연도 달력을 구성합니다.



· 응용 프로그램에 로그온하고 모임에 참가할 수 있도록 사용자를 만들 수 있습니다. 응용 프로그램에서 필요한 관리 작업을 수행 할 수 있도록 역할을 사용자에게 할당 할 수 있습니다.



· 메일을 특정 형식으로, 일관된 방식으로, 매우 빠르게 보낼 수 있도록 템플릿을 구성 할 수 있습니다. 메일 내용에 자리 표시자를 지원하면 모임 참가자를 모임에 초대하기 위해 초안 알림 및 알림을 모임 참가자에게 보낼 때 자동으로 교체됩니다.



· 회의 유형은 이사회, AGM, EGM, 조달위원회 회의 등과 같이 구성 할 수 있습니다. 회계 연도에 회의를 구성하기 전에 만들어야합니다.



· 1 년 내내 회의 구성은 회의 빈도와 간격에 따라 선결 적으로 구성 할 수 있습니다. 이러한 알림이 구성되면 해당 사용자에게 알림이 발송되어 회의에 참여할 수 있도록 참가자에게 메일을 발송합니다.



위의 모든 사항이 올바르게 구성되면 사용자는 미팅 인터페이스를 사용하여 완료되고 예정된 미팅을 볼 수 있습니다.

· 향후 모든 예정된 회의는 예정된 탭 아래에 표시되고 완료된 모든 회의 (미팅 날짜가 오늘 이전 인)는 완료된 탭에 표시됩니다.

· 회의 중 하나를 클릭하면 회의 세부 정보가 표시됩니다.

· 각 회의에 대해 다음 사항을 구성 할 수 있습니다

o 참가자 초대를 통해 임시 알림 메일을 보낼 수 있습니다. 이 이메일을 발송하는 데 초안 통지 메일 템플리트가 사용됩니다.

o 참가자 초대를 통해 통지 메일을 보낼 수 있습니다. 통지 메일 템플릿은이 이메일을 발송하는 데 사용됩니다.

o 회의 의제 문서를 업로드 할 수 있습니다. 업로드시 PDF 파일 만 지원됩니다.

o 출석 여부를 확인한 사용자에 대해 예 또는 아니요를 선택하여 출석 확인을 등록 할 수 있습니다.

o 유사한 회의 유형의 이전 회의를 기반으로 이전 회의 회의록 문서가 여기에 자동으로 표시됩니다. 이 회의에 업로드 할 수 없습니다.

o 해상도 – 해상도 문서를 PDF 문서로 업로드 할 수 있습니다.

o 새로운 비즈니스 토론 항목 – 의제 현재 회의에 대한 항목은이 인터페이스를 사용하여 구성 할 수 있습니다. 의제 항목의 번호, 제목 및 설명과 함께 첨부 파일을 의제 항목에 대해 업로드 할 수도 있습니다. 이 첨부 파일은이 회의의 탭 시트에 추가됩니다.

o 회의록 – PDF 문서로도 업로드 할 수 있습니다.

· 완료된 모든 회의에 대해 다음 문서를 모두 사용할 수있게되면 해당 회의의 탭 (TabSheets 문서)으로 병합됩니다.

· TabSheets 문서는 뷰어에서 사용자가 사용할 수 있으며 문서에서 주석을 그릴 수 있습니다.

· 뷰어는 다음과 같은 여러 기능을 제공합니다.

o 확대 및 축소.

o 문서의 모든 페이지를 탐색

o 문서 탭을 통한 탐색

주석이 추가 된 페이지 목록.

o 문서 페이지에 주석 그리기

o 첨부 파일을 볼 때 의제 항목 첨부 파일에 해당하는 의제 항목보기.