Quest2Travel PC 버전

Quest2travel.com은 고객이 투명하고 안전한 방식으로 직원 여행 조달을 관리할 수 있도록 도와주는 웹 기반 기업 여행 관리 회사입니다.
우리의 기술은 지역에 걸쳐 여러 여행사를 가질 필요가 없으며 고객이 365일 24시간 실시간으로 여행을 계획하고 예약할 수 있도록 합니다. 클라우드 컴퓨팅의 한 예인 Quest2travel의 기업용 소프트웨어를 통해 대기업은 전국 직원의 종단 간 출장을 실시간으로 관리할 수 있습니다.

당사 시스템은 요청에서 승인, 여행 정책 준수 온라인 예약, 인보이스 생성, 비용 관리, 상환 및 최종 정산에 이르기까지 여행 조달을 위한 전체 워크플로우를 제공하며 국내 및 국제 항공/호텔/자동차/철도/게스트하우스 예약에서 여행의 모든 ​​측면을 다룹니다. 비자/여권/보험/외국환/경비관리 등.

직원 출장의 모든 측면을 자동화, 중앙 집중화, 통합 및 합리화함으로써 시스템은 총 출장 비용을 크게 절감합니다. 우리는 지역/부서/부서/위치 등으로 표시되는 모든 활동에 대한 실시간 MIS 보고서를 제공함으로써 이를 뒷받침합니다. 현재 관행에 따라 이러한 절감액은 종종 약 30% 이상일 수 있습니다. 직원들이 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 함으로써 불안과 불확실성을 제거하고 효율성, 생산성 및 편의성을 높입니다.

우리 사이트는 안전한 사이트이며 우리에 가입한 기업의 직원만 우리 서비스에 액세스할 수 있습니다. 여행 관리 수수료에 대한 대가로 우리는 여행 관리 서비스의 개발, 유지 관리, 백엔드, 기술 지원 및 이행과 관련된 모든 문제와 직원 문의, 예약 및 취소를 처리하는 헬프 데스크를 처리합니다.

우리의 웹 기반 시스템에는 직원 여행 요청, 승인 및 온라인 예약을 위한 실시간 시스템이 있습니다. 당사의 기술을 통해 부서, 부서, 직원, 지정, 위치, 여행 정책, 계층 수준, 승인/승인 경로, 선호하는 공급업체 등에 대한 세부 정보와 함께 전체 조직 구조를 정의할 수 있습니다. 허용 대상을 정의할 수 있는 모듈이 있습니다. 여행, 누구의 승인, 어떤 조건, 어떤 등급, 어떤 요금으로 회사 거래 코드 등을 포함합니다.

직원은 셀프 예약 모듈을 사용하여 여행 요청을 제기하고 직접 예약하도록 권장되며, 자신과 동료 모두를 위해 예약할 수 있는 옵션이 있습니다. 시스템은 적절한 여행 정책이 시행되도록 보장합니다.

표시된 옵션, 이용 가능한 운임 및 예약 시 좌석 위치에 대한 데이터는 자동으로 저장되며 감사 목적으로 필요할 때마다 검색 및 표시되고 여행 정책 위반, 구매자 행동 및 지출 추세를 연구할 수 있습니다. 항공사와의 기업 거래의 경우 할당된 코드가 각 예약에 자동으로 포함됩니다. 따라서 항공사의 기업 운임 및 볼륨 기반 인센티브는 계속됩니다. 전적으로 웹 기반이기 때문에 우리의 애플리케이션은 클라이언트의 인트라넷 및 백오피스 ERP 및 회계 시스템과도 통합될 수 있습니다.

이상적으로는 회사의 HRMS 시스템과 Quest2travel 서버 간에 조직 내에서 입사, 퇴사 및 이전되는 직원 모두의 증분 직원 데이터의 원활한 흐름을 위한 인터페이스를 개발해야 합니다. 다른 악수는 여행 예약 및 비용 청구와 관련된 거래 데이터가 기업의 재무 회계 시스템에 전달될 때 발생합니다. 회사에 인트라넷 기반 시스템이 있는 경우 싱글 사인온용 인터페이스와 함께 이동 링크도 적극 권장됩니다.